Stadgar
Stadgar
STADGAR
för
DALVIKS ODLARFÖRENING
Antagna på årsmöte 2021-10-10
1
Namn och ändamål
§ 1 Föreningens namn är Dalviks Odlarförening.
- 2 Föreningen har till ändamål att
av Jönköpings kommun arrendera ca 14 000 m2 mark av
fastigheten Klämmestorp 1:9, belägen mellan Dunkehallaån, Dunkehallavägen och Svealeden, väster om Dalviks bostadsområde upplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmarna för att av dem skötas som odlingslotter,
främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdsodlare
och till gagn för sina medlemmar och det allmänna upprätthålla god ordning inom odlingsområdet,
ansvara för skötsel och underhåll av eventuella för föreningens
medlemmar gemensamma anläggningar tillhörande det
arrenderade området och
stärka samhörighetskänslan mellan föreningsmedlemmarna.
§ 3 Föreningen åligger att tillse att hälsoskyddslagen följs beträffande latrin- och sophämtning samt renhållning inom området.
2
Medlemmar
§ 4 Till medlem i föreningen kan antas myndig person som är intresserad av trädgårdsodling och är skriven i Jönköpings kommun.
§ 5 Ansökan om inträde i föreningen görs skriftligen.
§ 6 Medlemskap i föreningen berättigar inte i och för sig till nyttjanderätt till odlingslott, utan sådan nyttjanderätt grundas uteslutande på det särskilda avtal om nyttjanderätt som upprättas mellan styrelsen och föreningsmedlem.
§ 7 Om medlem bryter mot bestämmelserna i nyttjanderättsavtalet, kan nyttjanderätten till odlingslotten förklaras förverkad och medlemskapet upphör.
§ 8 Överlåtande kan ske till familjemedlem, enligt Skatteverkets närstående (make/maka, sambo & barn), om dödsfall sker av medlem. Den, till vilken nyttjanderätt till odlingslott övergått på grund av dödsfall, är berättigad att i den avlidnes ställe inträda såsom medlem i föreningen.
Förvärvaren av nyttjanderätt skall anses ha inträtt i föreningen när nytt nyttjanderättsavtal är upprättat.
- 9 Vill medlem överlåta bod och nyttjanderätt till odlingslott till annan informeras styrelsen.
§ 10 Medlem som upphör att vara nyttjanderättshavare av odlingslott skall anses ha utträtt ur föreningen genom skriftlig bekräftelse. Styrelsen får medge att man får kvarstå som stödmedlem. Utträdet skall ha skett den dag ny förvärvare av nyttjanderätten blir medlem i föreningen.
Det åligger den som övertagit nyttjanderätten och förvärvat medlemskap i föreningen att erlägga i § 12 föreskriven inträdesavgift.
§ 11 Medlem får av styrelsen uteslutas
1. om medlem inte inom bestämd tid erlagt fastställda avgifter,
2. om medlem bryter mot de bestämmelser som finns intag; i avtalet om nyttjanderätt mellan medlem och föreningen samt
3. om medlem inte i övrigt följer dessa stadgar eller behörigen
utfärdade ordningsföreskrifter.
Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlem inte rättar sig senast 14 dagar efter det han fått del av varningen, äger styrelsen utesluta medlemmen.
Utesluten medlem äger inte återfå till föreningen erlagda avgifter och äger inte rätt till andel i föreningens tillgångar.
3
Avgifter mm
§ 12 Vid medlems inträde i föreningen erlägger medlem vid inträdestillfället en inträdesavgift av 1000 kronor som betalning för den gemensamma anläggningen.
Inträdesavgiften återbetalas inte vid medlems utträde ur föreningen. - 13 Ny medlem betalar hela medlemsavgiften oavsett inträdesdatum och den återfås inte oavsett utträdesdatum.
Ny medlem betalar hela arrendeavgiften vid inträde i föreningen från 1 januari tills 1 augusti samma år och efter den 1 augusti betalas ingen arrendeavgift. Medlem som vill utträda ur föreningen, i enlighet med §10, innan 1 augusti får då tillbaka halva arrendeavgiften men sker utträde efter detta datum återbetalas ingen arrendeavgift.
§ 14 Medlem är skyldig att senast den 31 mars varje år erlägga den årsavgift och arrendeavgift som årsmötet beslutar.
§ 15 Skulle extra uttaxering erfordras för föreningens verksamhet, får sådan beslutas av årsmötet.
4
Styrelsen
§ 16 Föreningens angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse om lägst tre och högst sju ledamöter, varav ordförande och kassör väljs särskilt. Dessutom väljs lägst tre och högst sju suppleanter.
Styrelseledamöterna får utses för tiden från årsmötet ena året intill dess att årsmöte hållits under andra räkenskapsåret efter valet. Mandattiden skall så bestämmas att årligen avgår halva antalet eller vid udda tal, ena året
det antal som är närmast lägre och andra året det antal som är närmast högre än hälften. Styrelsesuppleanterna utses för tiden från årsmöte ena året intill dess årsmöte hållits under första räkenskapsåret efter valet.
Såväl medlemmen som dennes maka/make äger rätt att inväljas på förtroendepost, dock får inte båda inneha förtroendeuppdrag i föreningen samtidigt.
Sammanboende jämställs med maka/make.
§ 17 Styrelsen konstituerar i övrigt sig själv och skall vid sitt konstituerande sammanträde, som skall hållas inom 14 dagar efter årsmötet, jämväl utse föreningens firmatecknare och sekreterare.
§ 18 Protokoll från styrelsens sammanträde, vari upptas namnen på närvarande ledamöter och suppleanter, de ärenden som förekommit till behandling och styrelsens beslut, skall justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot inom
tre veckor.
Styrelsens åligganden
§ 19 Det åligger styrelsen att övervaka att arrendeavtal, stadgar och övriga vederbörligen fattade beslut, såsom ordningsföreskrifter mm, åtföljs.
Dessutom åligger de enskilda styrelseledamöterna särskilt
följande:
Ordföranden att kalla styrelsen, upprätta dagordning och leda styrelsemötet,
sekreteraren att föra protokoll vid styrelsemötet,
kassören att föra erforderliga bokföring som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, samt att hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så av styrelsen eller revisorerna påfordras.
§ 20 Om föreningen äger gemensamma anläggningar, åligger det styrelsen att tillse att skötsel och underhåll av dessa handhas på ett ekonomiskt sätt.
Styrelsens beslutsförhet
§ 21 Styrelsen är beslutsför, när mer än hälften av antalet ledamöter eller till sammanträdet kallade suppleanter är närvarande. Är antalet närvarande tre eller mindre fordras dessutom för beslut att de närvarande är ense om beslut
Deltar i sammanträdet fler än tre ledamöter och suppleanter, gäller som styrelsens beslut den mening som omfattas a flertalet närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden vid sammanträdet.
Revisorer
§ 22 Räkenskaperna skall granskas av en revisor, vilken väljs av årsmötet.
Revisorn utses för ett år i sänder med mandattid från årsmöte intill dess att nästa årsmöte hållits.
För revisorn utses en suppleant.
§ 23 Revisorn skall årligen senast den 15 februari avge revisionsberättelse. I berättelsen skall bland annat anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
Räkenskaper
§ 24 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.
Av styrelsen upprättad resultat- och balansrapport jämte av styrelsen avgiven förvaltningsberättelse för räkenskapsåret skall vara revisorn tillhanda senast den 1 februari.
5
Årsmöte
§ 25 Medlems rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter
utövas på årsmöte eller extra föreningsmöte. Vid årsmöte eller extra föreningsmöte har varje medlem en röst.
Medlem får genom fullmakt utöva sin rösträtt vid årsmöte eller extra föreningsmöte. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem som ombud.
Årsmöte skall hållas årligen före den 15 mars. Kallelse skall ske minst 14 dagar i förväg. Kallelse till extra föreningsmöte skall ske senast åtta dagar före mötets hållande, varvid skall anges de ärenden som skall behandlas.
Kallelse och övriga meddelanden till medlem sänds per e-post alternativt post. I kallelsen anges de ärenden som skall förekomma på årsmötet eller extra föreningsmötet.
§ 26 Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av ordförande att leda förhandlingarna
4. Val av protokollförare
5. Val av justeringsmän tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse skett i vederbörlig ordning
7. Styrelsens förvaltningsberättelse
8. Fastställande av balansräkning
9. Revisorernas berättelse
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Bestämmande av ersättning till av årsmötet utsedda
styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för den
12. Beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott
enligt balansräkningen
13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av
avgifter
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisor och suppleant
16. Val av valberedning
17. Behandling av inlämnade motioner
18. Övriga ärenden
På årsmöte skall genom styrelsens försorg föras protokoll.
§ 27 Årsmötet fastställer ordningsföreskrifter för området.
Motionsrätt
§ 28 Motionsrätt tillkommer styrelsen, revisorer och enskilda medlemmar. Förslag och motioner till årsmöte skall skriftligen inges till styrelsen senast 15 januari före årsmöte samma år.
Över inkomna motioner och förslag skall styrelsen avge yttrande.
6
Rösträtt mm
§ 29 Alla frågor vid årsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning, såvida årsmötet inte beslutar annorlunda
Om så begärs skall omröstning och val företas slutet. Vid lika röstetal fäller årsmötesordföranden utslaget.
Extra föreningsmöte
§ 30 Styrelsen äger, när den finner lämpligt, kalla föreningens medlemmar till extra föreningsmöte. Revisorn får, om granskning föranleder detta, skriftligen, med angivande av skälet påfordra att styrelsen skall utlysa extra föreningsmöte att hållas så snart det med iakttagande av föreskriven kallelsetid kan ske.
Extra möte skall även av styrelsen utlysas, då det för uppgivet ändamål skriftligen påfordras av minst hälften av samtliga röstberättigade medlemmar.
Föreningens medel
§ 31 Under räkenskapsår uppkommit överskott skall, efter täckning av från tidigare balanserat underskott, tillföras föreningens kapital.
Föreningens upplösning
§ 32 Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av minst 3/4 av medlemmarna och vara fattat på två föreningsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.
§ 33 Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångar tillfalla föreningens medlemmar.
Stadgar
§ 34 Dessa stadgar skall godkännas av markägaren.
Beslut om ändring av stadgarna fattas på två föreningsmöten varav ett kan vara ett extra föreningsmöte och skall godkännas av markägaren.
