Protokoll/styrelsemoten/2021 08 19
Styrelsemöte Dalviks Odlarförening
2021-08-19
Plats: Dalviks odlarförenings område
Närvarande: Erika Jiremyr, Anitha Berggren, Inger Thildéus, Thomas Agrell, Per
Läckström, Rickard Gustafsson och Carina Ljunggren.
1. Erika öppnar mötet.
2. Dagordningen godkänns.
3. Inger Thildéus väljs till protokollförare vid mötet.
4. Rickard väljs som protokollsjusterare.
5. Föregående mötesprotokoll gås igenom.
6. Föreningens ekonomi. Saldot på föreningens konto är i dagsläget ca 92 300 kr.
7. Medlemmar. Thomas redogör, Två nya medlemmar sedan förra mötet. Ca 34 st i
kön.
8. Det finns ett förslag från medlemmar ang. skötselavgift och att ev. ta ut en
avgift från medlemmar som uteblir från arbetsdagar. Styrelsen ser över förslaget och
frågan tas upp på ett styrelsemöte framöver.
9. Trivsel/arbetsdag på lördag 21 augusti kl. 09.30- ca 13.00, Thomas köper korv med
tillbehör och kakor. Erika mailar ut info till medlemmarna. Vad som ska göras på
arbetsdagen är att höja komposten, gå igenom och komplettera arbetsgrupperna, ta bort
häck vid bihuset samt rensa ogräs mm. Vid behov gå igenom området med nya
medlemmar.
10. Någon extra arbetsdag i september anses inte behövas.
11. Erika informerar om att det varit skadegörelse på området helgen den 17 juli. Växter
och grödor förstördes.
12. Det har gått en säkring i elskåpet. Ingen vet var nyckeln till skåpet finns?
13. Släpet ska besiktigas senast den 30 september. Rickard gör detta.
14. Per och Rickard har börjat undersöka alternativ och kostnader för att bygga en
föreningsstuga/toalett på området. För att det ska kunna genomföras behöver en
engångssumma tas ut av medlemmarna. Information om olika förslag och kostnader
kommer att lämnas av P och R på det extra årsmötet i oktober. Frågan tas sedan upp för
beslut på det ordinarie årsmötet i februari.
15. Styrelsen går en promenad genom området för att se vilka lotter som verkar
övergivna/inte sköts. Det rör sig om ca 5-6 stycken som Erika kommer att kontakta.
16. Bevattningsreglerna har funkat bra.
17. Sandhögen som funnits för alla att ta av är nu borta.
18. Erika har gjort en ny områdeskarta. Denna sätts upp vid boden samt finns att se
på hemsidan.
19. Bigruppen har bytt stuga, har nu den röda stugan. Dörren till denna behöver
tätas.
20. Staketet runt området som lutar på vissa ställen har inte åtgärdats. Avvaktar med
detta tills vidare.
21. Istället för de granar som tagits ner vid lilla grinden, kommer en häck att
planteras. Sticklingar kan tas från befintlig häck. Förbereda och gräva för detta kan
göras på arbetsdagen.
22. Övrigt. På lott nr 66 behövs en ny stolpe till åvattenkran. Rickard fixar detta.
Låset på stora grinden kärvar emellanåt. Citylås ska komma och titta på detta. Per
föreslår att föreningen köper in en gemensam häcksax till området. Frågan tas upp med
medlemmarna på arbetsdagen. Extrainsatt årsmöte ska hållas den 10 oktober för att de
nya stadgarna ska kunna börja gälla. Inbjudningar ska skickas ut till detta. Tas upp vid
nästa styrelsemöte.
23. Nästa styrelsemöte blir tisdagen den 21 september kl. 17.00. Plats bestäms
senare.
24. Mötet avslutas.
