Protokoll/styrelsemoten/2021 03 11
Styrelsemöte Dalviks Odlarförening
2021-03-11
Plats: Zoom-möte
Närvarande: Erika Jiremyr, Ethel Jonasson, Inger Thildéus, Thomas Agrell, Rickard Gustafsson, Per Läckström och Bo Börjesson.
- Erika öppnar mötet.
- Dagordningen godkänns.
- Inger Thildéus väljs till protokollförare vid mötet.
- Bosse väljs som protokollsjusterare.
- Föregående mötesprotokoll gås igenom.
- Föreningens ekonomi. Ethel redogör, alla fakturor är utskickade och de flesta är
betalda. Arrendet på ca 36 000 kr ska betalas senast 31 mars. Saldot på föreningens
konto är i dagsläget 118 000 kr. - Medlemmar. Thomas redogör, En medlem har flyttat från kommunen, ny är
redan på plats på den aktuella lotten. Kön har vuxit till ca 30 st. - Vatten på området. Rickard grävde och Thomas hjälpte till att fixa så att grävare
kom till området i september. Sedan kommer Bosse m.fl att sätta upp vattenposter
tillsammans med Dieter. Det är viktigt att lägga sand vid ledningarna. Inköp av sand
görs längre fram, rådfråga Dieter om detta. Övrigt material finns troligtvis. Bosse kollar
på detta och om något behöver köpas in. Samlar ihop ett gäng och jobbar med ledningar
och vattenposter vid bra väder. Önskvärt att vattnet är igång till påsk, kanske inte
möjligt om det blir för kallt. Thomas kollar igen med JRAB om slamtömning innan
vattnet sätts igång. Någon form av ordningsregler behövs för vattenanvändningen. Båda
vad gäller dricksvatten och åvatten. Erika skriver ner förslag på sådana regler till nästa
styrelsemöte. - Trivsel/arbetsdagar. Datum för dessa blir 8 maj, 13 juni, 21 augusti och 10
oktober kl.09.30 – 13,00. Därefter korvgrillning. Lapp om dessa datum ska sättas upp
på anslagstavlan, Inger gör detta. 13 juni är det också årsmöte i samband med
arbets/trivseldagen. - Stadgar. Thomas redovisar vissa ändringar/kompletteringar som behöver göras.
Rickard har också noterat något som behöver förtydligas. Efter årsmötet kommer
stadgarna att skickas till kommunen eftersom dom äger marken och vi förväntar oss att
dom har synpunkter. Kan ta några rundor innan de ny stadgarna fastställs. - Årsmöte. Årsmötet hålls utomhus i samband med trivsel/arbetsdagen den 13
juni. I samband med utskick av kallelse till årsmötet bifogas en efterlysning av lediga
lotter.Ethel skriver årsredovisning. Verksamhetsberättelse skriver styrelsen tillsammans. - Övrigt. Carin och Erika ska göra en uppdaterad version av områdeskartan som
finns.
Låset på stora grinden har strulat i vinter. Erika har kontaktat Citylås som varit på plats
och löst problemet tillfälligt. Erika ska ta foton och skicka till Citylås och frågan tas upp
igen på nästa styrelsemöte. Rickard föreslår att vi sätter hjul på grinden för att minska
belastningen på denna. Kollar detta till nästa arbetsdag samt kolla på kostnaden för
detta.
Rickard frågar hur tankarna går om vilka som kommer att sitta kvar i styrelsen efter
årsmötet. Tipsa valberedningen om personer som kan vara intresserade av att vara med.
Det är viktigt att få in nya medlemmar så att det finns folk i styrelsen framöver.
Rickard föreslår att vi sätter upp en rörelsevakt vid parkeringen vid föreningsstugan
som lyser upp parkeringen. Thomas och Bosse köper in sådan.
Belysningen på toaletten fungerar inte. Härenstams satte upp denna när dom satte upp
elskåpet. Rickard kollar först innan Thomas ringer och reklamerar. - Nästa möte hålls via zoom onsdagen den 28 april kl. 17.15
- Mötet avslutas.
