Protokoll/styrelsemoten/2021 01 27
Styrelsemöte Dalviks Odlarförening
2021-01-27
Plats: Zoom-möte
Närvarande: Erika Jiremyr, Stefan Jonasson, Inger Thildéus, Thomas Agrell. Carin Graff och Bo Börjesson.
1. Erika öppnar mötet.
2. Dagordningen godkänns. Kompletteras med två nya punkter under övrigt: klimatstrategi och träd på området.
3. Inger Thildéus väljs till protokollförare vid mötet.
4. Bosse väljs som protokollsjusterare.
5. Föregående mötesprotokoll gås igenom.
6. Stefan redogör: Det finns ca 26 000:- i föreningens kassa. Arrendeavgiften på 35 000:- ska betalas i slutet av mars. Ethel ska skicka ut fakturor på avgifter till medlemmarna snarast tillsammans med information om avgiften. Ethel har kollat föreningens försäkringar.Vi betalar 5446:-/år och där ingår inga onödiga försäkringar, endast basic.
7. Det finns nu 23 som står i kö för odlingslott. Thomas har också fått en antal telefonsamtal från intresserade. Några lediga lotter finns ej och ingen känd omsättning nu.
8. Låset på stora grinden har krånglat. Citylås har varit och kollat. Låset behöver göras iordning i år. Erika kollar framöver med Citylås om dom vet någon som kan göra detta.
9. Vattnet är nu avstängt. Thomas ordnar med att det sätts igång igen, förslagsvis senast till påsk. Ang.drycksvattenslang som ska monteras ihop tar Bosse kontakt med Dieter och kollar om han kan fixa detta.
10. Stefan redovisar valberedningens förslag till ny styrelse. Han tar vidare kontakt med berörda.
11. Förslagen till ändringar i föreningsstadgarna tas upp. Inga synpunkter.
12. Årets årsmöte i föreningen kommer p.g.a. pandemin att skjutas upp och hållas utomhus söndagen den 13 juni i samband med städdag. Information om detta skickas ut i samband med fakturautskicket. Kallelse till årsmötet skickas senast 4 veckor innan årsmötet. Styrelsen skriver verksamhetsberättelse. Ethel skriver årsredovisning. Lediga lotter efterlyset, meddela styrelsen så fort det blir aktuellt!
13. Toan är tömd av JRAB. Rensning av brunnen får göras när det blir lågvatten. Det har uppmärksammats att det varit dåligt med luft i däcken på släpkärran. Koll av detta ska hädanefter ske på arbetsdagarna. Carin föreslår att vi har en stående punkt på dagordningen om klimatstrategi där vi kommer med ideer och synpunkter om vad kan göra för att klimatförbättra. Speciellt vattenfrågan är aktuell för vårt odlingsområde. Styrelsen skriver ihop något om hur vi ska förhålla oss till detta samt regler omvattenanvändning. 3 st granar är borttagna vid lilla grinden. En rad med döda bokplantor i häcken vid gamla komposten får tas bort. Lämpligtvis vid nästa arbetsdag. Diskussion ang. träd uppstår.
14. Nästa möte hålls via zoom torsdagen den 11 mars kl. 17.00.
15. Mötet avslutas.
