Protokoll/styrelsemoten/2018 08 23
Dalviks Odlareförening
Protokoll styrelsemöte 2018-08-23
Närvarande:
Rickard Gustafsson (ordf.)
Stina Handberg
Christer Magnusson
Bo Börjesson
Veronica Söreling
Elisabet Öhrman (sekr.)
- Genomgång av föregående mötes anteckningar.
- Ekonomi – behållningen på föreningens konto är för närvarande 72 000 kr.
- Medlemmar
Caroline Grevnertz, lott 41 har inte varit på sin lott i år. Trots flera försök har vi inte lyckats komma i kontakt med henne. Elisabet får i uppgift att skriva brev till Caroline och meddela att om hon inte hör av sig före 1/9 så övergår lotten till nästa person i kön.
Stina kontaktar Cameron Rad och frågar om han vill behålla sin lott. Han har inte varit här på hela året.
Rickard önskar få tillgång till kölistan samt medlemsregistret i Visma.
- Konto Rinkaby-rör
Föreningens konto på Rinkaby Rör har nu blivit beviljat. Elisabet och Rickard kan handla på Rinkaby mot betalning med faktura.
- Extra stämma 25 augusti
På stämman ska styrelsen informera om vad som gjorts hittills under 2018: Ny pump, inköp av ny gräsklippare, inköp av två bisamhällen, fyllt på med grus på parkeringen och ordnat med slamtömning av toaletten.
Styrelsen ska också informera om planerna på att installera el vid parkeringen under 2018. Dragning av sommarvatten till parkeringen kommer ska göras på arbetsdagen.
Beträffande vattnet från Dunkehallaån så kommer brunnen i fortsättningen att slamtömmas inför odlingssäsongen. Vi ska anlita JRAB till det.
På extrastämman blir det även information om föreningsbyggnaden som planeras vid parkeringen och där den nya toaletten ska finnas på sikt. Byggnaden ska också innehålla mötesrum för styrelsen, kontorshörna och ett litet kök.
- Arbetsdagen; följande arbetsuppgifter har vi:
- Köra skräp till sortergården.
- Gräva fram vattenposten vid lott 83.
- Rensa ogräs på Ringvägen.
- Sprida ut det sista gruset och fylla i gropar vid grinden.
- Börja gräva för sommarvatten.
-Ommålning av stugan vid parkeringen.
- Inköp
En ny fasadflagga köps in då den gamla har blåst sönder.
Elisabet Öhrman Rickard Gustafsson
Sekreterare vid mötet ordförande
