Protokoll/styrelsemöten/2018 03 28
Styrelsemöte 2018-03-28
Närvarande:
Rickard Gustafsson (ordf.)
Elisabet Öhrman
Stina Handberg
Lars Malmqvist
Bo Börjesson
Veronica Söreling
Lotta Sandin
Christer Magnusson
Tatiana Stafeichuk (sekr.)
Dagordningen:
Del 1
- Mötets öppnande
- Mötesordförande väljs
- Mötessekreterare väljs
- Justeringsperson väljs
- Dagordning godkänns
- Val av sekreterare
- Övriga förtroendeposter väljs
- Val av firmatecknare
Del 2
Övriga frågor:
- Nycklar in/ut
- Toalettprojektet
- Arbetsgrupperna
- Starta Swish
- Förslag till valberedare
- Mötets öppnande
Rickard välkomnar alla till mötet. Till mötets ordförande väljs Rickard Gustafsson, sekreterare - Tatiana Stafeichuk, protokolljusterare - Lars Malmqvist. Mötets dagordning godkänns. Nya styrelsemedlemmar presenterar sig.
- Konstituering av styrelsen
Styrelsemedlemmar har fördelat olika uppdrag enligt följande:
Rickard Gustafsson – ordförande
Lars Malmqvist – vice ordförande
Elisabet Öhrman – kassör
Tatiana Stafeichuk – sekreterare
Lotta Sandin - suppleant
Christer Magnusson – suppleant
Stina Handberg – medlemsansvarig
- Firmatecknare
Rickard Gustafsson (ordf.) och Elisabet Öhrman (kassör) är föreningens firmatecknare var och en för sig.
- Kölista och lediga lotter
Lisbeth Argus har avslutat sitt uppdrag som suppleant och ansvarige för lediga lotter. Stina Handberg och Lars Malmqvist tar över ansvaret för kölista och lediga lotter i år. Idag finns det två lediga lotter utan hus och en lott med hus. Stina och Lars sköter kontakter med intressenter, visningar, information till nya medlemmar och arrendekontrakt. Alla pärmar som Lisbeth Argus har lämnat efter årsmötet ska ligga i boden.
- Arbetsgrupperna 2018
Vi börjar med arbetsgrupperna från början. Målet är att de ska funka på riktigt. I boden och på hemsidan ska finnas lista där man kan skriva sig i någon grupp enligt medlemmarnas förutsättningar, möjlighet och intressen. Det blir 15 grupper att välja på i år. Viktigt att informera alla medlemmar om detta och anmoda dem till att skriva in sig i någon grupp på nytt. Mejl om detta ska skickas till dem som har registrerat sin e-mejladress. Den närmaste trivseldag 5 maj informeras medlemmarna muntligt. De som har inte skrivit in sig i nån grupp ska placeras slumpmässigt. Arbetsgrupperna gäller tills vidare. Medlemmarna måste vara medvetna om att uppgiften ska göras hela året. Varje grupp utser en eller två kontaktpersoner som ska vara ansvariga för uppgiften och gruppen.
- Föreningens SWISH
Blankett för SWISH ska skrivas av firmatecknare och skickas in snarast. SWISH nr. 1231834076.
- Förslag till valberedare
Styrelsen har från årsmötet fått i uppdrag att utse valberedare. Vi lägger denna fråga nu tills vidare.
- Kontakter inom styrelsen
Vi ska sköta kontakter mellan styrelsemedlemmar via mejl och alla svar ska skickas till alla för att alla ska få samma information.
- Arbetsdagen i maj
Den 5 maj ska vi ha en arbets-/trivseldag och samtidigt ett extra föreningsmöte för att rösta in toalettprojekt. Vid nästa styrelsemöte ska styrelsen ta förberedelsen till detta.
- Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte planeras den 25 april.
- Toalettprojekt
Årsmötet har beslutat att ny toalett ska anordnas. Styrelsen har fått i uppdrag att presentera olika alternativ och kostnadsförslag till ny toalett vid den extra mötet. Rickard har kontaktat tre byggföretag och fått kostnadsförslag till toalett med placering närmare till dricksvatten. Offerten inkluderar grävning, tanken, installation av denne, stenkista samt färdig målat friggebod med toalett och tvättställen. Den billigaste offerten ligger på 97 000 kr.
