Protokoll/styrelsemöten/2018 02 19
Styrelsemöte 2018-02-19
Närvarande:
Bo Börjesson (ordf.)
Stina Handberg
Lisbeth Argus
Rickard Gustafsson
Elisabet Öhrman
Tatiana Stafeichuk (sekr.)
Samt sakkunniga: Dieter Stegh och Muhamed Muztovi
- Frågor angående olika alternativ till toalett-projekt ställdes till sakkunniga Dieter och Muhamed som blivit bjudna till styrelsemötet. Bland de är: dricksvattenanslutning, placering, tömning, isolering och underhåll under vintertid.
- Dagordningen för mötet: Verksamhetsberättelsen
Budget 2018
Kallelse till årsmötet
Kopiering
Hemsidan
Arbetsdagar 2018 (förslag)
Arbetsgrupperna
- Val av justerare
Bo Börjesson valdes att justera dagens protokoll.
- Verksamhetsberättelsen
Elisabet läste upp förslag till verksamhetsberättelsen. Några punkter i verksamhetsberättelsen justerades.
- Budget och ekonomi
Årsredovisning 2017 och förslaget till budget för 2018 är godkända.
- Kallelse till årsmötet
Kallelse till årsmötet, verksamhetsberättelsen och ekonomiblad samt motioner och dagordning ska skickas till varje medlem. Med detta uppkommer kostnader för kopiering samt porto. Möjlighet till kopiering för föreningar samt frimärke för föreningar ska utredas. I framtiden utvecklar vi möjlighet att skicka kallelse , information om dagordning, ekonomi, motioner samt verksamhetsberättelsen i digitalt form.
- Hemsidan
Föreningens befintliga hemsida är en gratis version och är begränsad till 10 undersidor. Detta begränsar föreningens möjlighet att lägga ytterligare information ute. Om vi vill ha en välfungerande hemsida så måste vi satsa på nåt riktig. En premieversion ger 300 extra undersidor, egen post och kan vara helt fritt från reklam. Styrelsen beslutar om en premieversion som kostar under 1000 kr per 2 år.
- Arbets – och trivseldagar
Föreslås 4 arbets- och trivseldagar för år 2018: 5 maj, 16 juni, 25 augusti och 14 oktober.
- Motioner till årsmötet
Det har inkommit en motion från Anita Kamph och en från Lisbeth Argus. Frågorna och yttranden från styrelsen över motionerna diskuterades. Styrelsen instämmer till många punkter och motioner bifalls, de andra förklaras besvarade. Anitas motion om tillägg till stadgarna om en övre ekonomisk gräns på 5000 kr för styrelsebeslut om inköp diskuterades. Ändring av föreningens stadgar måste fattas på årsmöte och godkännas av kommunen som markägare. Styrelsen bestämde att ta denna punkten till årsmötet för beslut.
- Övrigt
- Styrelsen planerar nästa möte för planering och förberedelsen av stämman till 6 mars.
- Stina ska registrera anmälningar till årsmötet.
Bo Börjesson Tatiana Stafeichuk
ordförande sekreterare
