Protokoll/styrelsemöten/2018 02 07
Styrelsemöte 2018-02-07
Närvarande:
Lars Malmqvist (ordf.)
Lisbeth Argus
Bo Börjesson
Rickard Gustafsson
Elisabet Öhrman
Tatiana Stafeichuk (sekr.)
- Öppnande av mötet
Lars hälsar styrelsen välkomna till dagens möte.
- Dagordningen för mötet: i) SWISH
- ii) Verksamhetsberättelsen
iii)Hemsidan
- iv) Bokslut
- Val av justerare
Bo Börjesson valdes att justera dagens protokoll.
- Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll lästes igenom. Genomgången föranleder följande kommentarer och beslut:
- Rickard har berättat om träffen med tjänsteman från miljökontoret på koloniområdet. Han har visat kartan med markerade kommunalt avlopp och dricksvatten. Så det finns flera alternativ för typ av toalett samt dennes placeringen. Vi kan välja mellan trekammarbrunn, kommunal vattentoalett eller sluten tank.
- Av de alternativ som finns föreslår Rickard att installera sluten tank som är billigast och mest förmånlig för föreningen. Dessutom blir den lättast att sköta. Tömningen sker två till tre gånger om året och kostnaden beräknas vara ca 1000 kr per tömning. Eventuellt ska behövas att breda vägen för att lastbilen kan köra fram till toaletten. En tank kostar mellan 10 000 - 15 000 kr beroende på volymen. Vi kanske kan ansöka om investeringsbidrag hos kommunen.
- Två lastbilar med grus beräknas räcka till det som återstår att grusa av parkeringen.
- Rickard har kollat också priser för solceller som ligger runt 10 000 kr.
- Lisbeth informerar om lediga lotter som är för närvarande lott nr. 46, nr. 54 och nr. 59. Lott nr.103 som är vattensjuk ska erbjudas att flytta till en av de lediga lotter på föreningens bekostnad. Lisbeth är vanligtvis två dagar per vecka tillgängligt för att boka träff och diskutera lediga lotter.
- Idé om röstkort så att varje lott har bara en röst till stämman som diskuterades vid förra styrelsemötet har diskuterats vidare. Lisbeth har kvar papper A6 format. Det kan ev. användas till röstkort.
- SWISH
Frågan om SWISH har utretts av Elisabet. Det är möjligt för föreningen att ha SWISH. Vi behöver inte betala den fast avgiften på 495 kr utan endast avgift per insättning. SWISH nr. i Handelsbanken är 1231834076 dock det är inte aktiverat än. Först måste blankett med ansökan skrivas på av ordförande. Elisabet och Rickard är administratörer till SWISH.
- Hemsidan
Inloggning på hemsidan funkar inte för alla. Rickard har angett nytt lösenord (Hepp18) och berättat att vår hemsida som har gratis station har begränsade antal undersidor och de alla redan används för olika ändamål. Därför är det omöjligt att lägga ytterligare nya undersidor med ny information. För att ordna inloggningen för att exempelvis boka kärran då måste göras en mer omfattande omstrukturering av utlägg på gällande hemsida.
- Stämman
Preliminärt datum för stämman är mellan 18 och 25 mars. Elisabet ska kontakta ledningen av äldreboende på Statutgatan för att utreda när lokalen kan uthyras. Vanligtvis hade stämman varit på en vardagskväll. Denna gång satsar vi på en helgdag på eftermiddag. Tanken är att kunna ha så många medlemmar som möjligt närvarande på stämman.
- Arbetsgrupper
Traditionell frågan om hur vi kan åstadkomma att arbetsgrupper fungerar som de ska. Motton är: rätt folk för rätta förutsättningar! Alla medlemmar ska vara med i någon arbetsgrupp. Och det ska vara möjligt att bytta arbetsgrupp om man vill prova något annat. Varje arbetsgrupp ska ha en eller två kontaktpersoner som är ansvariga för gruppens uppgift. För att stimulera medlemmar till mer effektivt arbete föreslagits flera idéer. En del av styrelseledamöter föreslår att höja skötselavgiften till 400 kr om arbetsgrupperna inte fungerar. Det har också föreslagits att sätta medlemmar på stämman enligt arbetsgruppstillhörighet och låta de diskutera i grupper hur de ska utföra sina uppdrag samt välja kontaktpersoner.
- Trivseldagar
När arbetsgrupperna skötaer sina uppgifter kan arbetsdagarna förvandlas till trivseldagar där folk ska lära känna varandra och ha det trevligt tillsammans. Det föreslås fyra arbets-/trivseldagar i år.
- Släpkärra
Rickard är ansvarig för bokning av släpkärra. Det ska kanske vara möjligt att boka kärran även på hemsidan.
- Bokslut
Elisabet har skickat verksamhetsberättelsen och bokslut i bra tid innan mötet. till dem. I år vårt resultat är bra, 45 000 kr bättre än förra året. Dels det beror på extra avskrivningar enligt revisors råd och dels för extra avgiften. Nuläget finns ca 95 000 kr på kontot.
- Toalettprojekt
Alla styrelseledamöter enas om alternativet som sluten tank för nya toalett. Det verkar vara billigast. Eventuella kostnader är för själva tank, grävarbete, sand, grus och huset för toa. Lisbeth påminner att föreningen har ett hus på lott nr. 94 vilket kan ombyggas till inventariehuset om toa ska inredas i befintlig bod. Det bestäms att bjuda in sakkunniga till nästa styrelsemöte för att ge professionella råd och tips.
- Övriga frågor
- Styrelsesuppleanter Lisbeth och Markku tänker att sluta med sin uppgift. Det föreslås Björn Svensson som efterträdare.
- Rickard föreslår att det ska vara möjligt att samla alla elverktyg i elboden.
- Problem med kontanter som ska återbetalas till de som har kommit på arbetsdagar måste lösas på annat sätt.
- Styrelsen planerar nästa möte för planering och förberedelsen av stämman. Ett konkret toalettprojekt ska presenteras på stämman. Nästa styrelsemöte planeras till 19 februari.
Lars Malmqvist Tatiana Stafeichuk
ordförande sekreterare
Bo Börjesson
justerare
