Protokoll/styrelsemöten/2017 10 24
Styrelsemöte 2017-10-24
Närvarande: Lars Malmkvist (ordf.)
Rickard Gustafsson
Stina Handberg
Lisbeth Argus
Elisabet Öhrman (sekr.)
- Information till valberedningen
Lars får i uppgift att kontakta valberedningen och informera om att de behöver sätta igång sitt arbete inför årsmötet.
- Skötselavgifter 2018
Styrelsen anser att dagens 200 kr är att komma undan för billigt för de som inte kommer på arbetsdagarna. Banken har heller inte längre några mindre sedlar än 500 kr. Därför diskuterar styrelsen en höjning till 500 kr för närvaro på två arbetsdagar. Antalet arbetsdagar bör också utökas till fyra.
- Hemsidan
Rickard kan sköta hemsidan tills vidare nu när Jennie slutat.
- Kärran
Bokning av kärran ska kunna göras via hemsidan eller via telefon till Rickard. En presenning till kärran ska köpas in. På Biltema finns en 2,5 x 3 m som kostar 349 kr. Elisabet får i uppdrag att köpa den samt kapellsträckare.
- Arbetsgrupperna
Det är viktigt att vi får arbetsgrupperna att fungera. Vid första arbetsdagen ska en sammankallande utses i varje arbetsgrupp. Rickard åtar sig att lägga ut en uppdaterad lista över arbetsgrupperna på hemsidan efter årsmötet.
- Sålda stugor och nya medlemmar
Sålda lotter är nr 40, 41, 82, 4 och 63. Lott nr. 94 är uppsagd, men inte städad. Om inte sakerna på lott 94 är borttagna den 1 april 2018 tillfaller de föreningen. Hus på lott nr. 30 och 46 är till salu.
- Vattensjuk mark
Lott nr. 103 har problem med att marken är vattensjuk. För närvarande är endast lott nr. 54 ledig som inte har hus, och dit är det inte möjligt att flytta huset från lott 103. Innehavaren av lott 103 ska prioriteras om en annan lott utan hus blir ledig. Om vi inte hittar någon lämplig lott så får de arrendefritt nästa år. Lars får i uppdrag att kontakta Stina Forsén.
Tekniska kontoret kommer att ta nya vattenprover på det sanka området nästa år.
- Förslag angående ny toalett/gemensamhetsbyggnad
Ett förslag är att vi utvecklar platsen där vi har vattenposten för dricksvatten idag.
Den nya toaletten bör vara en förbränningstoalett, vilket innebär att det behövs el. Lars kollar med Bäckadalsgymnasiet om de är villiga att bygga en lämplig bod för ny toalett som ska vara tillgänglig för personer med rullator.
Elisabet kollar med kommunen om vi får dra el till ny plats och installera en förbränningstoalett. Vem gör det i så fall – föreningen eller kommunen? Den nuvarande toaletten ska användas tills vi får en ny.
- Övriga frågor
- Nuvarande toalett är full med urin och vatten och behöver tömmas innan vintern för att inte frysa sönder.
- Föreningen har några burkar vattenlöslig färg som skulle behöva förvaras frostfritt under vintern. Ingen i styrelsen har tillgång till varmt förråd. Lisbeth kollar med målargruppen om någon av dem kan ta hand om färgen.
- Nästa möte blir den 28 november.
Lars Malmqvist Elisabet Öhrman
Vice ordförande sekreterare vid mötet
