Protokoll/styrelsemöten/2017 07 26
Styrelsemöte 2017-07-26
Närvarande: Jennie Lindeberg (ordf.)
Bo Börjesson
Rickard Gustafsson
Stina Handberg
Lars Malmkvist
Elisabet Öhrman (sekr.)
- Öppnande av mötet
Jennie hälsar styrelsen välkomna till dagens möte.
- Val av justerare
Bo Börjesson valdes att justera dagens protokoll.
- Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll lästes igenom. Genomgången föranleder följande kommentarer och beslut:
- Rickard får i uppdrag att kontakta Claessons lås för att byta ut vårt nuvarande lås i grindarna. Kostnaden beräknas till minst 1 000 kr. Vi kommer att kunna använda samma nycklar som vi redan har.
- Outhyrda lotter är för närvarande endast lott nr. 46.
- Anbud har inkommit på grusning inklusive hyvling av vägen, samt bortforsling av ogräs. Priset för beläggning med 8 cm stenmjöl och 4 cm grus är 38 000 kr + moms. Vi överväger att i stället endast köpa in grus. Bo får i uppgift att undersöka kostnaden för endast grus. Vid nästa sammanträde ska styrelsen utvärdera sladdningen av vägen som gjorts.
- Arbetsdagarnas förläggning och antal samt hur stor återbäringen ska vara är en fråga som vi får ta upp på årsmötet.
- Genomgång av ekonomin
Behållningen på föreningens bankkonto är för närvarande 137 000 kr. Efter avdrag för de utgifter som föreningen beräknads få, finns ett utrymme på ca 40 000 kr som kan användas till investeringar.
- Genomgång av kolonilotter 13/7
Jennie och Rickard har gjort en uppföljning av styrelsens genomgång av lotterna. Alla lotter är nu godkända.
- Arbetsdagen 30/7
Arbetsuppgifter på arbetsdagen är främst rensning av ogräs, klippning av häckar och förberedelse av stolpar till nytt redskapsförråd.
- Investeringsplan; toalett, släpkärra, bin
Anbud på bod + toalett inväntas till nästa styrelsesammanträde.
Styrelsen anser att föreningen ska köpa in en släpkärra som medlemmarna kan boka. Lars får i uppdrag att undersöka och köpa en kärra om priset är OK.
Till nästa år är styrelsens plan att föreningen köper två bisamhällen inklusive nya kupor. Beräknad kostnad 6 600 kr.
- Arbetsgrupper
Genomgång av aktuell lista på arbetsgrupper. Alla medlemmar ska vara med i någon arbetsgrupp. Arbetsgrupperna ska sköta sina uppgifter löpande under hela året. Varje arbetsgrupp ska ha en kontaktperson gentemot styrelsen.
- Tecknande av föreningens firma
Föreningen tecknas av ordförande Jennie Lindberg och kassör Elisabet Öhrman i förening.
- Övriga frågor
- Styrelsen har för avsikt att börja skicka nyhetsbrev till medlemmarna med e-post.
- Medlemmars säckar med jord, grus etc. som står på parkeringen ska namnas.
- Elisabet kollar möjligheten för föreningen att skaffa Swish.
- Röjaren går ojämnt och Bo får i uppdrag att lämna in den för reparation.
- Miljökontoret har varit i kärret och tagit prover på inträngande vatten. Vi har inte fått något svar än. Bo meddelar provsvaret till Jennie när det kommer.
Jennie Lindberg Elisabet Öhrman
ordförande sekreterare vid mötet
Bo Börjesson
justerare
