Protokoll/arsmoten/2021 06 13
Årsmöte Dalviks Odlarförening
2021-06-13
Plats: Dalviks Odlarförening
Närvarande: Se bifogad närvarolista
1. Erika öppnar mötet.
2. Punkt 14 i dagordningen utgår. Dagordningen godkänns.
3. Stefan Jonasson väljs till ordförande vid mötet.
4. Inger Thildéus väljs till protokollförare vid mötet.
5. Bo Börjesson och Thomas Agrell väljs som protokollsjusterare.
6. Kallelse har skett i vederbörlig ordning.
7. Erika redovisar verksamhetsberättelsen för 2020. Lisbeth tar upp fråga om
parkslide som växer på området och hur detta påverkar biodlingen. Elisabeth har fått
besked från kommunen att dom inte hinner bekämpa parkslidet. Vi får försöka hålla
efter det själva. Marianne frågar varför granarna vid lilla grinden togs bort. Thomas
svarar på detta; kommunen vill ej ha barrväxter på området. Det är markägaren,
kommunen , som ansvarar för träden på området. Diskussion om träd och vad som bör
tas ner eller ej uppstår. Lisbeth påpekar att färskvattnet inte är kallt, får spolas länge
innan det blir tillräckligt kallt. Marie-Louise har synpunkter på komposterna.
Diskussion uppstår om dessa. Sköts dåligt! Skärpning!
8. Ethel redogör för resultat- och balansräkningen. Åsikter framförs om att för lite
pengar finns kvar. Avgiften behöver höjas för att få in mer pengar.
9. Elisabeth redovisar revisionsberättelsen m.m.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen beviljas.
11. Inga arvoden ska utgå till styrelseledamöter, revisorer eller suppleanter.
12. Ett förslag framförs om att vi slår ihop skötselavgiften med medlemsavgiften
till sammanlagt 800 kronor. Synpunkter framförs om att en del medlemmar inte
medverkar vMotiid trivsel/arbetsdagar. Styrelsen behöver informera bättre om vikten av
att hjälpa till med skötsel av områdets allmänna ytor. Förslag läggs fram om att de som
inte deltar vid arbetsdagarna antingen gör sin del vid annat tillfälle om man är
förhindrad att vara närvarande vid städdagen, eller att man får erlägga en avgift istället
för att deltaga i nämnda skötsel.
13. Budgeten gås igenom. Staketet nere vid bäcken behöver bytas. Förslag framförs
att vi kollar upp detta till nästa arbetsdag och ser över om vi ev. kan göra detta själva.
Kommunen har sagt tidigare att föreningen själva har ansvar för staketet. Fråga
framförs om hur vi betalar vattnet. Thomas svarar.
14. Utgår, se punkt 19.
15. Erika Jiremyr väljs till ordförande i 2 år. Per Läckström och Rickard Gustavsson
väljs till ledamöter i 2 år. Till styrelsesuppleanter väljs Christer Magnusson, Anitha
Berggren, Maria Stenemo och Carina Ljunggren. Ethel Jonasson, kassör samt Thomas
Agrell, Inger Thildéus och Bo Börjesson sitter kvar ytterligare ett år som
styrelseledamöter. Carin Graff avgår som ledamot.
16. Stefan Jonasson väljs som valberedning. Tar hjälp av någon vid behov.
17. Elisabeth Öhrman väljs som revisor och Stina Handberg som revisorssuppleant.
18. Stefan Jonasson har lämnat in en motion om att styrelsen som tack för sitt arbete
får gå ut och äta en middag en gång om året. 300 kr/person och endast för ledamöter.
Motionen gick igenom. Vi ska budgetera för detta följande år.
19. Förslag till reviderade stadgar för Dalviks Odlarförening gås igenom av Erika.
Frågor och diskussion ang. medlemsavgift och inträdesavgift uppstår. Efter omröstning
bestäms att en inträdesavgift om 1000 kronor införs för nya medlemmar. Stadgar
godtas. Styrelsen ska träffa markägaren för deras godkännanden av stadgarna därefter
hålls en extra stämma där stadgarna antages.
20. Trivseldagar under 2021: 8 maj, 13 juni, 21 augusti och 10 oktober.
21. Fråga om ny toalett tas upp. Frågan var uppe till diskussion på årsmötet 2018.
Stefan redogör för förslag från detta mötet. Det blev dock inte någon fortsättning på
planerna den gången, toalettfrågan sköts på framtiden, men projektet fortlever. Rickard
och Per driver planeringen av detta vidare och undersöker vilka möjligheter som finns.
Thomas redogör för kölistan. Ca 35 står i kö för odlingslott. Vi har 4 st stödmedlemmar
i föreningen. Margareta, lott 66, undrar om någon kan hjälpa till med hennes staket.
Erika löser detta. Erika framför ett tack och en blomma till Dieter som gjort en stor
insats vid arbetet med nya vattenledningar och poster. Thomas redogör för hur/när
vatten stängs av och sätts på.
22. Mötet avslutas
